Saiba como organizar arquivos e pastas

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Muitas empresas fazem o armazenamento descontrolado de arquivos e pastas, gerando desorganização e a consequente perda de dados. Porém organizar pastas e dados é muito simples, facilitar o trabalho de recuperação e evitar o risco da perda de dados.

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Segmentação dos arquivos e pastas

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Para organizar os dados no computador, cada usuário geralmente os segmenta de forma personalizada, mas nem sempre da forma mais lógica. Existem métodos padronizados que podem otimizar a organização de arquivos, fotos e vídeos.

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Não armazene arquivos em um local só

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Tome cuidado na hora de salvar dados novos ou realizar cópias de outros dispositivos. Organizar tudo em um local só pode ser catastrófico, principalmente na hora de procurar um arquivo. Criar novas pastas auxiliam na organização e distribuição dos documentos.

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Segmente as pastas criadas no PC

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Organização é uma das prioridades, portanto, a segmentação de pastas na máquina auxilia na busca e redução de arquivos duplicados no HD. Neste contexto, sempre crie pastas com nomes ou datas relevantes e que ajudem a identificar os dados armazenados.

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Nomeie arquivos e pastas corretamente

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Detalhar corretamente os documentos salvos auxilia na hora de procurar um documento ou pasta mais atualizado. Inserir datas e versões é ideal, principalmente com trabalhos e fotos.

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Exclua arquivos e pastas que não utiliza

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Muitas vezes o acúmulo de dados faz parecer que tudo que foi armazenado é importante, mas na realidade só atrapalha o fluxo de busca. Dados duplicados que não foram atualizados podem resultar em resultados desatualizados, causando confusão e informações não confiáveis.

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Organize em dispositivos externos

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Documentos importantes que não estão sendo usados podem ser transferidos para dispositivos externos como pendrives, HDs externos ou storages. Essa prática economiza memória no PC e abre espaço para novos documentos, evitando a sobrecarga do computador.

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Armazenamento e organização eficiente

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Os network attached storages possuem diversos recursos que auxiliam o usuário, desde o backup até a organização e otimização de pastas e documentos. Um NAS é seguro e possui diversos softwares que normalmente não são encontrados em outros sistemas de armazenamento.

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Organização de arquivos simplificada

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A aplicação Qfiling, disponível em todos os storage NAS Qnap, automatiza a organização dos documentos através de procedimentos automatizados e reduz o tempo necessário para encontrar documentos importantes.

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Somos especialistas em armazenamento de dados

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Saiba como organizar seus arquivos e pastas usando sistemas profissionais de armazenamento. Os storages NAS são seguros, possuem alta capacidade e otimizam sua vida digital. Traga seu projeto e consulte nossos especialistas.

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