Asana, um serviço para o gerenciamento de produtos e projetos na nuvem

Sem o planejamento e as ferramentas adequadas para o controle dos processos em andamento, qualquer empresa pode perder a direção de seus esforços, muitas vezes impactando os serviços e resultados obtidos.

A falta de comunicação e coordenação das atividades quase sempre leva a mal-entendidos e erros, que muitas são difíceis de corrigir posteriormente.

Além disso, sem um acompanhamento correto do progresso e dos prazos, qualquer projeto pode sair do controle, tornando-se mais caro e demorado do que o necessário.

Nessas horas, um software de gerenciamento como o Asana pode otimizar a comunicação, a organização e a colaboração entre os membros da equipe.

O que é Asana?

Asana é um serviço de nuvem voltado para o gerenciamento de produtos e projetos que permite organizar, rastrear e gerenciar o trabalho em equipe. Com ele é fácil criar projetos, atribuir tarefas, estabelecer prazos, trocar mensagens e compartilhar arquivos, tudo em um único espaço digital.

Fundado em 2008 por Dustin Moskovitz, um dos co-fundadores do Facebook, e Justin Rosenstein, ex-engenheiro do Google e Facebook, esse serviço de colaboração pode ser usado por empresas de todos os portes.

O software possui diversas ferramentas de comunicação incorporadas, permitindo que os membros da equipe possam discutir tarefas e projetos diretamente na plataforma, simplificando a colaboração e a troca de informações.

Além disso, o Asana possui várias formas para visualizar o trabalho, seja em forma de listas, quadros kanban ou cronogramas, possibilitando assim a escolha do formato que melhor se adapte a cada aplicação.

A plataforma também se integra a várias ferramentas como o Google Drive, Slack e Microsoft Teams, permitindo assim que as equipes centralizem seu trabalho em uma única plataforma.

Além de poder acessado por qualquer navegador de internet, o serviço possui ainda aplicativos para iOS e Android, possibilitando também o gerenciamento de projetos através de dispositivos móveis.

Quais são os principais recursos do software?

Aplicações para o gerenciamento de projetos, como a Asana, visam resolver uma série de desafios comuns enfrentados por equipes na organização e execução de projetos. São eles:

Comunicação e colaboração: Softwares desse tipo facilitam a comunicação entre os membros da equipe e melhoram a colaboração, permitindo que os usuários compartilhem informações, arquivos e façam atualizações em tempo real.

Organização e priorização de tarefas: O Asana permite que os times de usuários criem, atribuam e priorizem tarefas, garantindo assim que todos saibam o que deve ser feito e o prazo para cada projeto.

Monitoramento do progresso: A plataforma fornece ferramentas e recursos visuais como cronogramas, calendários e quadros, para acompanhar o progresso de cada projeto.

Transparência e responsabilidade: Ao permitir que todos os membros do time acompanhem o progresso de cada tarefa, a plataforma garante que todos estejam cientes das expectativas e responsabilidades de entrega.

Eficiência e produtividade: Ao automatizar processos e centralizar informações, esse tipo de aplicação ajuda a reduzir gargalos, eliminar tarefas redundantes e aumentar a produtividade geral.

Flexibilidade e escalabilidade: Os serviços para gerenciamento de projetos são projetados para serem flexíveis e escaláveis, personalizando a plataforma de acordo com cada necessidade.

Integração com outras ferramentas: O Asana oferece integração com outras ferramentas e serviços, facilitando a comunicação, o compartilhamento de arquivos e a colaboração entre diferentes sistemas.

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Como acessar os serviços do Asana?

O Asana é uma aplicação web, ou seja, pode ser acessada através de quaisquer dispositivos com sistema operacional Windows, macOS e Linux.

Além disso, a plataforma oferece aplicativos móveis para os sistemas operacionais iOS e Android, permitindo assim que qualquer usuário acesse suas tarefas e projetos através de dispositivos móveis.

Como esse serviço é tarifado?

O Asana é um software como serviço (SaaS) que pode ser contratado em quatro diferentes planos de uso. São eles:

Plano Básico (Gratuito): Este plano é adequado para pequenas equipes que estão começando a usar um sistema para o gerenciamento de projetos e tarefas.

Ele oferece recursos básicos como listas de tarefas, quadros, calendários, acesso a aplicativos móveis e é limitado ao uso de 15 membros da equipe.

Plano Premium: Este plano pago é voltado para grupos de trabalho que precisam de recursos avançados, como cronogramas, campos personalizados, dependências de tarefas e regras de automação.

Plano Business: Este plano corporativo é projetado para equipes e organizações que necessitam de recursos adicionais como portfólios, integrações avançadas, aprovações, prova de trabalho e relatórios de tempo.

Plano Enterprise: Já o plano Enterprise é customizado para quem precisa de recursos e controles de segurança avançados, como a criptografia, SSO (single sign-on), controles de acesso, provisionamento de usuários e suporte a auditorias.

Quais são as principais características do Asana Enterprise?

O Asana Enterprise é a versão mais robusta do software, destinada a grandes organizações que precisam de recursos para o gerenciamento corporativo de projetos, mais controle e segurança.

Ela inclui todas as funcionalidades dos outros planos, além de uma série de recursos adicionais como o budget de uso por usuário, recursos de gerenciamento e segurança como autenticação em dois fatores e logon único (SSO).

Além disso, o plano Enterprise oferece suporte personalizado, com acesso a um gerente de sucesso do cliente e suporte 24/7, garantindo assim que a plataforma consiga atender as necessidades específicas de cada projeto.

O software Asana pode ser executado localmente?

A Asana é uma plataforma baseada exclusivamente na nuvem, ou seja, só é acessível através de navegadores da web e aplicativos móveis para iOS e Android.

Esse posicionamento permite que usuários de diferentes locais trabalhem juntas em tempo real e garantam que todos os membros da equipe estejam sempre atualizados com as informações mais recentes.

A abordagem baseada na nuvem tem várias vantagens, incluindo facilidade de acesso, atualizações automáticas de software e melhor colaboração entre o time.

No entanto, para empresas que buscam uma solução de gerenciamento de projetos instalada localmente, a Asana pode não ser a melhor opção.

Nesse caso, existem outras alternativas no mercado, como o Microsoft Project, que oferece a opção de instalação local, dependendo das necessidades da sua organização.

Existe algum risco em usar uma plataforma de projetos na nuvem?

Apesar do Asana ser uma aplicação confiável e segura, qualquer serviço de nuvem sempre está sujeito a falhas de segurança e possui alguns riscos que precisam ser mensurados.

Qualquer aplicação hospedada na nuvem inclui preocupações que envolvem a segurança de dados, já que dados sensíveis são armazenados em servidores de terceiros.

Além disso, a qualidade e a velocidade da conexão à internet são importantes para a operação, pois o desempenho do serviço depende de uma conexão corporativa veloz e estável.

Outro ponto que deve ser considerado é que muitas organizações estão sujeitas regulamentações especificas, que podem limitar ou afetar o uso de qualquer solução baseada em nuvem.

Os softwares de colaboração em nuvem

Embora o Asana seja um ótimo software para gerenciamento de projetos, não existe uma solução única que funcione para todas as organizações.

A segurança é uma preocupação para a maioria das empresas, por isso é natural que uma solução baseada na nuvem que exige armazenar dados sensíveis em servidores de nuvem encontre alguma resistência.

Além disso, empresas menores podem achar o Asana complexo ou com recursos desnecessários para suas operações, que podem simplesmente montar um ambiente de colaboração em nuvem.

Outras podem ainda optar uma solução local mais personalizável, que possa ser adaptada aos processos existentes e não exija novos investimentos.

Nessa hora um NAS pode ser uma boa solução, descentralizando o servidor de aplicação e permitindo compartilhar dados de forma centralizada através da internet.

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