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Backup, um procedimento necessário

Num mundo cada vez mais digital, nossas informações importantes quase sempre estão vulneráveis. Falhas de hardware, a corrupção de arquivos ou erros humanos são apenas alguns imprevistos que podem causar a perda de dados.

Além disso, softwares maliciosos, a ação de hackers ou vírus podem comprometer a segurança de nossa vida digital. Como ter a certeza que nossos arquivos estarão sempre seguros e disponíveis?

O que é backup?

Backup é o ato de fazer cópias de segurança de um ambiente, aplicação ou dados em um determinado momento. O termo significa fazer cópia dos softwares, arquivos e outros dados em diferentes dispositivos de armazenamento para a recuperação do sistema em caso de falhas.

Como definição, backup é o ato de copiar arquivos, pastas ou discos inteiros (físicos ou virtuais) de dispositivos eletrônicos para sistemas de armazenamento secundários, buscando a preservação do ambiente em caso de qualquer problema.

O que é e para que serve Backup

Por que é importante manter o backup atualizado?

Somos todos reféns de nossas informações, sejam elas apenas uma lista de contatos do celular ou até milhares de prontuários médicos armazenados dentro de grandes servidores.

O objetivo de montar um procedimento de backup, corporativo ou residencial, é ter uma ou mais cópias de segurança fora do sistema principal, seja ele um celular, computador pessoal ou servidor corporativo. A ideia é ter os arquivos em duplicidade para recuperação dos dados em caso de desastre.

Muitas empresas e usuários domésticos utilizam equipamentos como HDs externos, pendrives, drives de mídias ópticas ou sistemas de armazenamento profissionais baseados em fita ou disco para duplicar suas informações.

Além disso, com a redução dos preços dos serviços de transmissão de dados por cabo ou satélite (banda larga), muitos usuários têm armazenado as cópias de segurança de suas agendas, vídeos e fotos em servidores remotos de terceiros, também conhecidos como servidores de nuvem.

Quais são os principais softwares para backup?

Existem diversos softwares para a proteção de dados, sendo que muitos deles são gratuitos. Porém, esses sistemas não atendem todos os tipos de usuários: Geralmente quanto mais complexo for o ambiente, mais cara será a solução de backup.

Muitos desses aplicativos podem fazer cópias de informações armazenadas em servidores, computadores ligados em rede e outros dispositivos pertencentes a infraestruturas do tipo cliente-servidor. Além disso, algumas versões desses softwares são voltadas especificamente para dispositivos móveis com sistemas operacionais IOS e Android.

Conheça os melhores storages para backup

Abaixo temos uma relação com algumas soluções disponíveis para backup e uma breve descrição sobre cada uma delas:

Veeam: é uma plataforma completa para a cópia e a recuperação de dados para ambientes virtuais, físicos e na nuvem. A Veeam oferece principalmente soluções para datacenter, com recursos para a replicação de arquivos e migração entre diferentes ambientes.

Cobian: O Cobian é um software gratuito e de código aberto para realização das cópias das aplicações, arquivos e diretórios residenciais.

O sistema oferece opções para agendar tarefas, copiar arquivos abertos, cópia incremental e diferencial, além de suportar diversos protocolos de armazenamento, como FTP, SFTP e Amazon S3.

EaseUS Todo Backup: Esse software oferece diversas versões para uso doméstico e empresarial. O EaseUS Backup inclui opções para cópia full, incremental e diferencial, bem como soluções para uso em servidores.

Acronis: A solução de backup e recuperação Acronis tem foco na proteção de dados em nuvem e ambientes híbridos. Com ele é simples ou replicar sistemas, aplicações ou arquivos de produção com provedores de nuvem.

Ela também oferece vários tipos de cópia, além de suportar diversas plataformas de nuvem como o Microsoft Azure, Amazon S3 e Google Cloud.

Commvault: O Commvault é uma plataforma completa para uso corporativo, com recursos avançados de gerenciamento de dados, deduplicação, compressão e criptografia.

A solução também suporta diversos banco de dados, ambientes de virtualização e plataformas de armazenamento em nuvem como a Amazon S3, Microsoft Azure, Google Cloud e Oracle Cloud.

AOMEI Backupper: É um software para cópia com versões gratuitas e pagas. O AOMEI Backupper oferece opções para fazer cópias completas, incrementais e diferenciais, além da clonagem de discos e recuperação de sistemas inteiros.

Iperius: As aplicações Iperius são voltadas para o mercado corporativo e suportam diversas plataformas de armazenamento, incluindo a nuvem. Ela oferece opções de cópia para máquinas virtuais e recuperação de sistemas inteiros.

Bacula: O Bacula é um conjunto de ferramentas para backup e recuperação de dados de código aberto, que oferece recursos avançados.

Ela permite a cópia de dados de sistemas distribuídos, deduplicação e criptografia. É uma opção muito popular para ambientes empresariais devido ao seu custo, flexibilidade e escalabilidade.

A importância dos dados armazenados

Ao entenderem e atribuírem valor às informações armazenadas em seus dispositivos eletrônicos, empresas e usuários têm buscado alternativas cada vez mais profissionais para fazer suas cópias de segurança.

Existem diversas formas de fazer backup e o processo para recuperar arquivos em caso de acidente é conhecido como restauração. Mais importante que ter e manter as cópias de segurança atualizadas é conseguir restaurá-las em caso de desastre.

Como investir em sistemas de backup assemelha-se a comprar um seguro, o contratante só descobre que fez uma má escolha após se deparar com um sinistro.

Backup e recuperação

Vulnerabilidades, erros humanos ou de software, corrupção de arquivos, falha de hardware, invasões virtuais, furtos e eventos como enchentes ou incêndios precisam ser mensuradas antes de definir qual será o melhor plano para cada situação.

Realizar testes de recuperação de dados expõe possíveis falhas para todo tipo de usuário, seja apenas recuperar informações de um celular ou manter um grande datacenter funcionando.

Essa prática é muito importante, pois valida a escolha da tecnologia utilizada e apresenta métricas úteis, como o tempo parado para restaurar a atividade do sistema caso haja um imprevisto.

Tipos de backup

Tipos de backup

Geralmente quanto maior for a base dados de um sistema, mais tempo será necessário para concluir as cópias de segurança. Porém , apesar de grande parte dos usuários acharem que todos os arquivos são copiados a cada operação, isso quase nunca acontece.

A maioria dos softwares possuem recursos para diminuir o tempo com essa operação, seja copiando documentos de uma agenda de um celular ou um banco de dados corporativo.

Assim, a maioria dos softwares de backup monitoram as atualizações das informações e copiam somente os registros alterados. Isso significa menor tempo de cópia, consumo de energia e espaço utilizado, reduzindo assim diversos custos.

Dúvidas? Fale com nosso especialista!

Dentre os principais tipos de backup, temos as cópias completas, incrementais e diferenciais. As principais diferenças entre elas é o espaço exigido, o tempo para realização de cada processo e forma de recuperar o ambiente em caso de desastre.

Além disso, o equipamento e respectivo software para fazer as cópias de segurança podem facilitar ou dificultar a restauração, por isso vale a pena entender melhor sobre o assunto.

O Backup em nuvem

O backup em nuvem consiste em enviar aplicações, arquivos e outros tipos de dados para um local secundário, físico ou virtual, geralmente para datacenters fora do local de trabalho.

Esse processo utiliza uma estrutura de armazenamento computacional secundária, geralmente externa e longe da empresa, que é acessada através de linhas de comunicação como conexões de internet.

Esses provedores geralmente cobram seus serviços de acordo com o espaço de armazenamento contratado, pela banda de transmissão necessária ou pela periodicidade em que os arquivos são acessados.

Uma ferramenta muito popular para proteger ambientes virtualizados de grandes infraestruturas locais e de nuvem é o Veeam Backup & Replication, que está presente em mais de 400.00 empresas ao redor do mundo.

Quando devo fazer backup? E com qual periodicidade?

Periodicidade de backup

Atribuir valor a qualquer tipo de informação pessoal pode ser um processo subjetivo, pois cada usuário atribuirá a importância de manter seus backups pessoais atualizados de acordo com suas próprias experiências.

Ambientes corporativos permitem uma visão mais objetiva dessa questão, uma vez que métricas como o downtime (tempo parado enquanto o sistema é recuperado) de um servidor empresarial geralmente causa danos financeiros pela interrupção dos serviços, podendo inclusive tornar-se um grande desastre.

De qualquer forma, todas as informações armazenadas devem possuir cópias de segurança, sejam elas pessoais ou corporativas. A principal razão de fazer backup é que equipamentos sempre falham, por mais seguros que sejam.

Práticas recomendadas sugerem que uma cópia completa dos dados seja feita pelo menos uma vez por semana, geralmente durante finais de semana ou fora do horário comercial.

Para suplementar esse backup completo semanal, empresas geralmente agendam tarefas adicionais de cópia incrementais ou diferenciais, armazenando apenas os arquivos alterados desde a última cópia completa.

Equipamentos utilizados para backup

Equipamentos utilizados para backup

Os novos equipamentos de backup baseados em sistemas de discos (NAS) ou drives de fitas evoluíram muito, facilitando muito a proteção dos dados, tanto em residências como em ambientes corporativos.

Recursos para o agrupamento de discos em arranjos RAID, replicação em tempo real ou a deduplicação das informações armazenadas são apenas algumas tecnologias que atualmente facilitam a proteção do ambiente.

Gradualmente, os sistemas baseados em disco vêm substituindo as tape libraries e autoloaders, porém essas tecnologias ainda trabalham em conjunto, principalmente pelo alto custo de armazenamento em nuvem e a portabilidade de sistemas em fita como os drives e cartuchos LTO.

Conheça os melhores storages para backup Infortrend

Softwares para backup, ferramentas indispensáveis

Qualquer tarefa que envolve a cópia de dados de um ou mais dispositivos exige que haja um software gerenciando o processo, seja para fazer backup do celular ou de um grande servidor corporativo.

A maioria dos sistemas operacionais que integram nossos equipamentos domésticos já possuem esse recurso, gerenciando nossas cópias de segurança através de um aplicativo adicional ou de apenas um comando, gerando cópia do conteúdo em dispositivos externos ou em nuvem (datacenters).

Ao partirmos para os sistemas profissionais, empresas como a Retrospect, Acronis, Veritas e Veeam são apenas alguns exemplos de desenvolvedores que possuem um portfólio de ferramentas úteis para mantermos nossos dados seguros.

Somos especialistas em armazenamento e backup

A ControleNet é distribuidora autorizada para o Brasil dos sistemas de discos e fitas das empresas Seagate, Qnap, Synology, Tanberg, WD e Imation. Traga seu projeto, nossos especialistas terão prazer em atendê-lo.

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